kariera

13 lat obecności na rynku, ponad 1000 zrealizowanych wydarzeń, setki zadowolonych klientów z całego świata, kilka półek wypełnionych nagrodami i status czołowej agencji eventowej w Polsce. Oto event-factory w pigułce! Ale nie byłoby tego wszystkiego gdyby nie nasz zespół, będący mieszanką pasji, marzeń, doświadczeń, umiejętności i ambicji. Chcesz do nas dołączyć i współtworzyć niepowtarzalną atmosferę naszej firmy? Dobrze się składa, bo rekrutujemy na stanowisko:

OFFICE MANAGER

Umiesz doskonale zorganizować czas pracy i swoje zadania? Potrafisz równocześnie prowadzić wiele tematów? Proces nadawania priorytetów i harmonogramowania zadań nie ma przed Tobą tajemnic? Lubisz się uczyć i jesteś otwarty/a na rozwój? Być może szukamy właśnie Ciebie!

OBOWIĄZKI:

·         kompleksowa obsługa sekretariatu

·         współpraca z dostawcami usług (poczta, kurier, zakupy biurowe, bilety pkp, serwisy sprzętu, najem biura, IT, telefony itp.)

·         czuwanie nad zaopatrzeniem biura w produkty spożywcze i biurowe

·         obsługa gości z zewnątrz na spotkaniach firmowych

·         kompletowanie i porządkowanie dokumentacji dot. sprzętu firmowego i ubezpieczeń

·         aktualizacja kalendarzy firmowych on-line

·         wsparcie działań administracyjno-inwentaryzacyjnych w kontekście rodo

·         wsparcie bieżących działań firmy w zakresie administracyjnym

·         współpraca z specjalistą do spraw księgowo - kadrowych w zakresie wsparcia działań na tym polu

·         dbałość o porządek we wspólnych częściach biura pomiędzy usługami firmy sprzątającej

·         proaktywne dbanie o biuro, jego funkcjonowanie i optymalizację wydatków

·         organizowanie spotkań integracyjnych dla pracowników firmy

oczekujemy:

·         wykształcenie średnie lub wyższe

·         bardzo dobra organizacja czasu pracy i swoich zadań

·         umiejętność nadawania priorytetów i harmonogramowania zadań

·         umiejętność równoczesnego prowadzenia kilku tematów

·         otwartość na uczenie się i rozwój

·         komunikatywność,

·         samodzielność w działaniu, aktywne pilnowanie powierzonych spraw

·         wysoka kultura osobista

·         umiejętność obsługi urządzeń biurowych

·         biegła obsługa komputera MS Windows, MS Office, Internet

·         znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na odebranie sporadycznego telefonu/ maila po angielsku

·         czynne prawo jazdy kat. B

Dodatkowe oczekiwania:

·         motywacja oraz chęć do pracy

·         łatwość nawiązywania kontaktów i pracy w zespole

·         miła prezencja i kultura osobista

Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku

oferujemy:

·         stałe zatrudnienie

·         pracę w dynamicznym i doświadczonym zespole

·         dopłata do ubezpieczenia zdrowotnego w pakiecie

zainteresowany/a?

Wyślij swoje CV i list motywacyjny w języku polskim pocztą elektroniczną na adres: [email protected] z dopiskiem REKRUTACJA OFFICE MANAGER. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko wybranymi osobami. Nie zapomnij o dopisku:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)".

Preferowana forma współpracy: samozatrudnienie (B2B)

   APLIKUJ   

masz pytania? śmiało!